Factorii cheie care contribuie la scaderea productivitatii includ lipsa motivatiei, stresul, boala, lipsa abilitatilor adecvate sau noutilor la locul de munca, distragerea atentiei de catre tehnologia moderna si munca in echipa ineficienta. Se poate observa o scadere a productivitatii si in cazul unor medii de lucru care sunt proiectate ineficient sau care nu sunt menite sa incurajeze lucrul productiv.