Stocarea datelor în cloud functionează prin intermediul internetului. Datele pe care doriți să le stocați sunt trimise prin internet către un centru de date operat de un furnizor de stocare cloud. Aceste date sunt apoi păstrate și administrate pe servere, care pot fi accesate de utilizator prin internet, oriunde și oricând. Serverele cloud pot dubla, tripla sau chiar cvadruplica datele pentru a asigura redundanța, în cazul în care o mașină se defectează. Datele stocate în cloud pot fi accesate și gestionate prin intermediul unei interfețe web, permițând utilizatorilor să lucreze cu datele lor de pe orice dispozitiv care poate accesa internetul.