Pentru a optimiza eficienta intalnirilor de afaceri, se pot stabili obiective clare inainte de intalnire, se poate alege un format adecvat pentru subiectele care trebuie discutate, se pot limita duratele intalnirii și se poate lua in considerare participarea doar a persoanelor relevante. De asemenea, mentinerea unui calendar alocat specific pentru aceste intalniri poate ajuta la o mai mare organizare si un mediu mai structurat pentru lucrul in timpul zilei.