Pentru a implementa cu succes un nou soft la birou, este important să se efectueze o evaluare cercetată și să se aleagă o soluție care să se potrivească nevoilor la birou. Este important să se demonstreze beneficiile noii soluții de către managerii organizației și să se ofere instruire și documentare detaliată înainte de implementare. Angajații ar trebui să ofere feedback și să se implementeze un plan de testare adecvat înainte de a fi lansat soft-ul. După lansare, este important să se creeze un program de suport și întreținere pentru a gestiona eventualele probleme și probleme tehnice.