Arhivarea si indexarea documentelor electronice se face printr-un sistem de coduri, date si informatii relevante, care permit accesul rapid la documente in functie de diferite criterii - perioada, categorie, tip de informatie, etc. Sunt utilizate tehnologii precum OCR pentru caracterizarea si recunoasterea textelor, si servicii de stocare si backup pentru a pastra informatie in siguranta si a fi accesibila la nevoie.